Regulamin
Regulamin Półmaraton Górski
(Limit 450 uczestników)
I. Cel imprezy.
- Rozpowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu oraz sposobu na aktywny wypoczynek.
- Popularyzacja miasta Gdynia oraz terenów Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.
- Integracja zawodników i sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
II. Organizator.
Stowarzyszenie Aktywni
III. Udział.
- Udział w zawodach mogą wziąć osoby pełnoletnie, które do 17.11.2024 r. ukończyły 18 rok życia.
IV. Termin i miejsce.
- Start do Półmaratonu górskiego odbędzie 17.11.2024 r. o godzinie: 10:30.
Start i meta: usytuowana będzie przy Szkole Podstawowej nr 16 im. Orła
Białego w Gdyni (ul. Chabrowa 43) na Pustkach Cisowskich, od strony lasu. - Współrzędne geograficzne GPS: 54.533652,18.445528
- Baza i biuro zawodów mieścić się będzie na polanie za Szkolą Podstawową nr 16 gdzie zawodnicy będą pobierać pakiety startowe zawierające zwrotny chip i numer startowy. Na polanie znajdować się będą przenośne toalety oraz depozyt.
V. Dystans i trasa
- Półmaraton Górski – 21,1 km
- Przewyższenie 650+/-650 m
- Limit czasu na ukończenie biegu: 4 godziny
- Trasa biegu prowadzi drogami i duktami leśnymi po Morenowych Wzgórzach Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego
- Najwyższy punkt na trasie – Długa Góra 130 m n.p.m.
- Na całej długości trasa będzie wyznakowana wstążkami i kierunkowskazami oraz będą tabliczki z informacją o dystansie co 5 km.
- Zawody odbywają się stylem ANGLOSASKIM tzn. na trasie znajdują się podbiegi i zbiegi, a start i meta usytuowane są w tym samym miejscu.
VI. Klasyfikacje
- Klasyfikacja indywidualna.
- Wyróżnione zostaną 3 najlepsze zawodniczki i zawodnicy w kategorii OPEN i w poszczególnych kategoriach wiekowych (odbiór nagród możliwy tylko przy dekoracji poszczególnych kategorii, później nie będzie takiej możliwości)
- Klasyfikacje nie dublują się, osoby nagradzane w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzane w kategorii wiekowej.
Kategorie:
- K/M – OPEN
- K/M – 20 (od 18 – 34 lat)
- K/M – 35 (35 – 49 lat)
- K/M – 50 (50 – pow.)
VII. Pomiar czasu.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu mierzony za pomocą zwrotnego chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego (Nieoddanie chipa będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika).
- Chip winien zostać zwrócony niezwłocznie po zakończonym biegu.
VIII. Punkty odżywcze i kontrolne na trasie.
- Na trasie znajdować się będą dwa punkty odżywcze i kontrolne.
- Pierwszy Bufet – w okolicach 7,5 km, limit czasu: 1h30’ zawierający: woda, napój izotoniczny.
- Drugi Bufet – w okolicach 15 km, limit czasu 3h zawierający: woda, napój izotoniczny, rodzynki, banan.
- Strefa zrzutu maksymalnie do 100 m od bufetu. Niedostosowanie się będzie groziło dyskwalifikacją.
IX. Biuro zawodów.
- Czynne w dniu zawodów w godz. 8.15 – 10.10 w centrum zawodów.
X. Zgłoszenia.
- Przewidziany limit 450 uczestników, którzy pierwsi opłacą wpisowe.
- Zgłoszenia internetowe online.
Należy zgłosić się poprzez formularz zgłoszeniowy na panelu Competit.
Link podany na stronie www.dlugagora.pl w zakładce Zgłoszenia.
- W formularzu zgłoszeniowym należy zaakceptować regulamin zawodów oraz uiścić odpowiednią opłatę przez panel Przelewy24.
- Wszyscy zawodnicy, muszą zostać osobiście zweryfikowani w Biurze Zawodów.
- Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji jeden z dokumentów tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.
- Przelew zwykły (w przypadku problemów z uiszczeniem opłaty przez przelewy24)
Stowarzyszenie Aktywni
ul. Buraczana 8/36
81-587 Gdynia
NIP: 5862293988
nr konta: 42 2030 0045 1110 0000 0400 2830
Przelewu należy dokonać najpóźniej do niedzieli 05.11.2024 r. (do 23:59)
XI. Opłata startowa.
Opłata 75 zł – przy zapisach on-line do 31.07.2024 r. do 23:59;
Opłata 85 zł – on-line od 01.08.2024 r. do 31.08.2024 r. do 23:59;
Opłata 95 zł – on-line od 01.09.2024 r. do 30.09.2024 r. do 23:59;
Opłata 105 zł – on-line od 01.10.2024 r. do 05.11.2024 r. do 23:59;
Opłata 120 zł – w dniu imprezy w biurze zawodów.
XII. Nagrody.
Po zakończeniu biegu:
- Każdy uczestnik po wbiegnięciu na linię mety otrzymuje okolicznościowy medal, napój, herbatę, poczęstunek składający się z drożdżówki i banana.
- Dla pierwszych 3 kobiet i 3 mężczyzn w kategorii OPEN i kategoriach wiekowych zostanie wręczony puchar i/lub nagrody od sponsorów, w zależności od aktualnej sytuacji i możliwości sponsorów.
- Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji. W przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone.
XIII. W ramach wpisowego organizator zapewnia.
- Start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz wyznakowanie trasy;
- Numer startowy, zwrotny chip;
- Depozyt, szatnię oraz toalety;
- Bufet na trasie biegu;
- Zabezpieczenie medyczne;
- Obsługę sędziowską;
- Medale dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg;
- Nagrody rzeczowe dla najlepszych;
- Poczęstunek na mecie (napój, herbata, a także zimna przekąska składająca się z drożdżówki i banana);
- Inne świadczenia w miarę możliwości organizatora.
XIV. Warunki bezpieczeństwa w związku z panującym wirusem SARS-Cov-2.
• Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy w oddzielnej kopercie
• Każdy uczestnik musi mieć zakryty nos i usta odbierając pakiet startowy oraz w strefie startowej
• Prosimy aby każdy uczestnik miał swój długopis celem pokwitowania odbioru pakietu i podpisania oświadczenia
• Każdy uczestnik musi zachować odległość min. 2 m od siebie w trakcie przebywania w centrum zawodów oraz podczas biegu.
• Jeśli zmienią się przepisy dot. możliwości organizacji zawodów i wystąpi konieczność odwołania imprezy, Organizator zwróci wpisowe uczestnikom w wysokości 100% wpisowego, jeśli impreza zostanie odwołana do 17.10.2024 r., natomiast jeśli impreza zostanie odwołana po 17.10.2024 r. opłata za wpisowe może zostać pomniejszona o koszty organizacji imprezy, m.in. zakup medali, przygotowanie pakietów (jeśli dojdzie do ostatecznego zakupu medali, przygotowania pakietów, które wówczas będą do odbioru u Organizatora, jeśli impreza zostanie odwołana).
• Jeśli zmienią się przepisy dot. limitu uczestników na zawodach, wówczas decyduje o prawie startu w imprezie kolejność zgłoszeń. Pozostałym
uczestnikom zostanie zwrócona opłata za wpisowe według wcześniej opisanych zasad.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany/aktualizacji warunków bezpieczeństwa, które będą publikowane na stronie zawodów www.dlugagora.pl. Ewentualna zmiana/aktualizacja warunków nie dotyczy zwrotu wpisowego.
XIV. Postanowienia końcowe.
- Sprawy nieujęte w niniejszym regulaminie oraz jego interpretacja należą do organizatora.
- Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie i startują na własną odpowiedzialność.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zarażenie się przez uczestników wirusem SARS-Cov-2.
- Wysłanie zgłoszenia i dokonanie wpłaty za udział w zawodach jest jednoznaczne z wzięciem udziału w imprezie i nie podlega zwrotowi.
- Po wykupieniu pakietu startowego jest możliwość przepisania pakietu na inną osobę najpóźniej do 31 października. Po tym terminie nie ma możliwości przepisania go na inną osobę, dlatego prosimy o rozważne podejmowanie decyzji.
- Niniejszy regulamin może ulec zmianie. Informacja zostanie umieszczona na stronie organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez uczestników.
- Limit czasu na trasie półmaratonu we wszystkich kategoriach wiekowych wynosi 4 h.
- Zaakceptowanie przy zgłoszeniu regulaminu lub przekazanie do Organizatora podpisanego oświadczenia o udziale w zawodach na własną odpowiedzialność w biurze imprezy świadczy o akceptacji całego regulaminu zawodów.
- Faktury za bieg Organizator będzie wystawiać do 14 dni od zakończenia danego biegu.
- Wszelkie reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami przyjmowane są na piśmie do 1 h po zakończeniu biegu w centrum zawodów. Reklamacje przesłane po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Reklamacje dotyczące zawodów Organizator rozpatrywać będzie w terminie do 3 dni od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów będzie ostateczna.